为贯彻落实国家电子文件管理部际联席会议《关于转发＜电子档案移交和接收办法＞的通知》精神,推进和规范我省归档电子文件移交和接收工作,省电子文件管理联席会议于7月22日上午，在合肥召开了归档电子文件移交工作推进会。省档案局局长潘祖华，省联席会议办公室主任、省委办公厅副主任徐飞出席并讲话，省档案局副局长黄玉明主持会议。各相关省直单位分管档案工作的领导、档案员以及办公自动化、档案管理系统开发技术人员参加了会议。

省档案局局长潘祖华出席会议并讲话

 

    会上，潘祖华分析了电子文件管理面临的形势,介绍了我省电子文件管理的基本情况，就如何做好下一阶段工作安排进行了部署。他指出，当前电子文件信息安全、有效管理和利用已经上升到国家战略。中央办公厅、国务院办公厅对电子文件管理的原则、目标、任务、体制、机制、保障措施、业务要求与规范做出了明确的规定。国家档案局对电子文件管理给予了高度的关注,组织制订了一系列实施纲要、规范、标准，开展了电子文件管理试点工作。省档案馆在完成《文书类电子文件元数据方案》等三项行业标准后，通过召开座谈会、现场会、示范交流会，指导各省直单位依照标准实施电子文件的移交与接收。潘祖华要求各参会单位根据《安徽省归档电子文件移交与接收暂行办法》的文件精神，结合实际认真组织开展归档电子文件的移交工作。

联席会议办公室主任、省委办公厅副主任徐飞出席会议并讲话

 

    随后，徐飞就电子文件移交与接收工作提出四点意见。一是加强宣传，提高认识。二是加强领导，扎实推进。要建立管理制度，明确管理职责，做好人、财、物的保障，确保电子文件的形成、积累、归档工作正常开展。三是加强培训，搞好服务。四是加强管理，确保安全。要把安全建设放在电子文件管理的突出位置，采取切实措施，确保电子文件管理中的信息安全、载体安全、系统安全，提高管理人员的安全意识、风险防范意识，实行安全责任制，防止失泄密现象的发生。

省档案局副局长黄玉明主持会议

    最后，省档案局科技信息处通报了归档电子文件移交接收工作的安排意见。（文字：朱霖露 摄影：胡敏）

 

    （局科技信息处提供）